Présents :                     DORIZON Jacky,  GUYON Jean-Claude, DALIVOUST Stéphane, HERRAUX Ludovic, GENET Jean-Yves, FLEURY Antoine, LEBRETON Régis.

Excusés :                      MAREC Yann, MARCHAND Patrick, ROUILLARD Claude.

Compte-rendu.   :          BARRIER Bruno

1)  Remplacement au niveau des membres du bureau

Sorties : BORDEREAU Christophe, GUYOT Daniel, ROUZEVAL Jacques,

                              Entrées : BARRIER Bruno, MONCHATRE Morgan, MAREC YANN                                                            

2)  Inscriptions jeunes

• Très grosse surprise et énorme satisfaction pour le Président puisqu’il y a eu beaucoup d’inscriptions  portant l’effectif des jeunes à 34 (pour l’instant). Cela récompense le travail de communication du club. L’arrivé en nombre de nouveaux joueurs est dû aussi à l’installation de tables extérieures au Collège et au primaire.
• Première compétition prévue fin Octobre.

 3)   Inscriptions adultes

• Bonne surprise aussi car il y a eu beaucoup de retour d’anciens (jeunes) licenciés de bon niveau et plusieurs nouveaux arrivants.

4)   Maillots et tee-shirt

• Une étude est en cours pour définir les besoins en tee-shirt et maillots, ainsi que les différentes possibilités de flocages, couleurs selon le budget du club.

5)  Début du championnat

• Toutes les équipes étaient au complet et mise à part 1 équipe qui a fait match nul, elles ont toutes gagnées !  Félicitations !
• Le système de 2 personnes par équipe pour l’installation des tables est de nouveau de rigueur  pour une mise en place rapide et efficace.  D’avance merci !
• Une proposition de la mairie a été acceptée pour l’ouverture du bar entre la salle Georges Brassens et le Gymnase pour les matchs du dimanche à domicile.
• Nous allons acheter une bouilloire ainsi que les fournitures nécessaires pour fournir le café (sachet doseur sucre, café, chocolat ; agitateur, gobelet) à tout les participants.
• Un achat de balles, compétitions et entraînements, va être prochainement réalisé pour réapprovisionner les stocks pour chaque capitaine d’équipe, ainsi que pour le Championnat vétérans. (4 équipes engagées)
• Un nouveau règlement est apparu en ce qui concerne un licencié qui n’a pas encore reçu sa licence pour la première journée. (Ci-joint règlement Jacky)
• Pour la 2^ème phase, une formation est prévue par le comité ? pour pouvoir faire l’édition des nouvelles licences sur informatique ?

6)   Entraînement : rappel

• Il y a toujours 2 créneaux horaires qui ne sont pas exploités sur la salle de La Palestre à savoir : le mardi soir de 19 h à 22 h et le jeudi de 20h30 à 23 h  (sauf en cas de match vétérans). Ces créneaux risquent d’être repris par d’autres associations, faute de non occupation de la salle.

7)   Boisson

·      Responsable : D GUYOT

Le ravitaillement à la PALESTRE se fera par les joueurs concernés et en fonction des matchs.

Le stock au gymnase sera donc assuré par Daniel (prévoir de mettre les boissons aux frais dans le frigo du bar pour les journées de championnat à domicile)

8)   Animations

• PPP Premier Pas Pongiste

La date n’est pas encore retenue mais elle ne se fera plus sur une journée complète comme l’année précédente, elle aura lieu seulement le matin.

• Décasport

      Vu le succès de cette année, nous renouvelons l’opération pour le printemps 2010. La date n’est pas encore arrêtée  par la mairie. Pour cela il y aura besoin de volontaires pour organiser et pour faire des équipes.

• Badminton

La formule reste la même à savoir un tirage au sort pour définir et équilibrer les équipes. La date n’est pas encore retenue mais il se pourrait que ce soit un samedi après-midi pour avoir plus de monde. Demander aux participants de prévoir les raquettes s’ils en possèdent.

• Téléthon

Nous sommes ouvert à toutes propositions ou idées pour faire participer le club à cette manifestation, peut-être pas sur 24 h mais au moins toute une journée.          

 9) Soirée des lauréats

• La Mairie d’Yvré L’Evêque va organiser  vendredi 19 novembre 2010 à la

                         Salle Georges Brassens une remise de récompenses notamment pour les entraîneurs  

                        qui se sont Investis la saison dernière pour le club  (Montchatre Morgan et Herraux Ludovic) ainsi que pour  d’autres personnes bénévoles de différentes associations.

10)   Assemblée générale

• Date à définir.

 Prochaine réunion : le  20 octobre 2010